We zoeken een HR Specialist Time & Attendance voor Brussel en Aartselaar.

Als HR Specialist Time & Attendance ben jij DE persoon binnen het Time & Payroll team die als expert optreedt in alle topics aangaande: tijdsregels, tijdsregistratie en de tooling hiervoor, de vertaling van tijdsregistratie naar payrollverwerking en neem je deel aan alle projecten die hiermee gerelateerd zijn.

Onder leiding van de Operational Lead ben je in deze rol verantwoordelijk voor:

• alle legale wijzigingen, sectorale en ondernemingsakkoorden op vlak van time & attendance opvolgen en changes initiëren op vlak van tooling, berekeningen, procedures …
• testing van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem
• documentatie en communicatie voorzien en onderhouden omtrent alle time topics in samenwerking met het Time & Attendance team
• meewerken aan projecten die time-gerelateerd zijn
• deelnemen aan interne en externe payrollaudits
• ondersteuning bieden bij inhoudelijke dossiers waar correcties nodig zijn

Om dit te doen, werk je nauw samen met het Time & Attendance team, de teamleads Payroll & HR Admin., de Operational Lead en het HRIS team:

• opvolgen en laten implementeren van alle legale wijzigingen op vlak van time
• de correcte toepassing/verwerking van de wetgeving binnen het tijdsregistratiesysteem, rekening houdend met sectorale, bedrijfsspecifieke en/of individuele afspraken
• meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot salarisadministratie en/of HR-processen
• meewerken aan HR-projecten, bijvoorbeeld het begeleiden en adviseren van time projecten

Beheer:

• het coördineren van initiatie van verlof, uitbetaling niet-opgenomen verlof … en controles hierop
• initiëren, opvolgen en testen van kleine en grotere wijzigingen aan het tijdsregistratiesysteem en SAP HR-systeem voor een legaal correcte en vlotte werking van deze systemen

Dimensie:

• 10.000 medewerkers
• 11 paritaire comités
• populatie van arbeiders en bedienden

Jouw troeven om uit te blinken in deze functie?

• minstens 5 tot 10 jaar relevante ervaring
• kennis van SAP HR en sociale wetgeving zijn een must
• kennis van Microsoft Office-software (Word, Excel ...)
• interesse in tooling en ‘tech savvy’
• je bent een teamspeler, open en communicatief
• je hebt een goed analytisch vermogen, bent administratief sterk, nauwkeurig, gestructureerd en gedocumenteerd met oog voor detail en een kritische ingesteldheid
• talenkennis: Nederlands/Frans

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13^de maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, leasewagen (met tankkaart)
• smartphone met abonnement, laptop, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Erwin Verniers – erwin.verniers@external.equans.com