EQUANS

Management Assistant M&M

Job Locations BE-VAN-Hoboken | BE-VAN-Hoboken
Job Post Information* : Posted Date 2 weeks ago(07/06/2024 14:57)
Category
Support Functions-All
Primary Location : Location
BE-VAN-Hoboken
Primary Location : Address Line 1
Leo Bosschaertlaan 1
Primary Location : Postcode
2660

Job Description

Wat als je elke dag zou kunnen starten met een gevoel van trots, wetende dat jouw werk bijdraagt aan een gestroomlijnde organisatie?

Bij Equans, gelegen in de internationale omgeving van onze Offshore afdeling, krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten en te ontwikkelen in een ondersteunende rol die echt het verschil maakt. 

Stel je voor: je komt binnen in een team waar jouw bijdrage niet alleen gewaardeerd wordt, maar ook essentieel is voor het succes van onze projecten. Voel je je al thuis? Dat is precies wat wij bieden bij Equans, waar jouw nieuwe avontuur als Management Assistant begint.

Klaar om de spilfiguur te worden in onze organisatorische processen? Jouw dagelijkse takenpakket omvat:

  • dagelijkse operationele ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd/de afdelingshoofden (waaronder agenda- en e-mailbeheer)
  • organisatie, planning en follow-up van interne en externe vergaderingen op afdelings- en afdelingsniveau
  • logistieke ondersteuning: reserveren van buitenlandse reizen, zalen, flip-over, beamer, lunch ...
  • ontwikkelen en opvolgen van actiepunten (referentielijsten ...)
  • correspondentie opmaken en beheren
  • interne documenten verwerken (ziekte, verlofaanvragen, timesheets, onkosten ...)
  • opvolgen van opleidingen voor het afdelingspersoneel (externe en interne opleidingen, projectspecifieke certificeringen ...)
  • verwerken van orders naar leveranciers en ontvangst van goederen in SAP (project mailboxen)
  • begeleiden van nieuwkomers op de afdeling (introducties, procesopvolging, bestellen van IT-apparatuur ...)
  • telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de Manager(s)

Ben jij de ondersteunde superheld die wij zoeken? Check dan snel of je jezelf herkent in het volgende profiel:

  • je hebt bij voorkeur allround ondersteunende ervaring
  • je bent vaardig met SharePoint en Microsoft 365 (Word, Excel …)
  • kennis van SAP is een pre (maar je bent bereid dit te leren)
  • communicatief, administratief sterk, punctueel, gestructureerd
  • klant- en servicegericht, en je werkt goed zelfstandig en in teamverband
  • goed georganiseerd, flexibel en snel inzetbaar in nieuwe materie
  • je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels 

Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf al helemaal zitten aan onze bureaus te Hoboken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

  • een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
  • interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
  • groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
  • eco- & maaltijdcheques, representatievergoeding, 13e maand, vakantiegeld
  • sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
  • smartphone met abonnement, internetvergoeding
  • ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je interesse in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Thomas Mouley - https://www.linkedin.com/in/thomas-mouley

 

Options

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
Share on your newsfeed