Wat als jij de schakel bent die zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning waardoor projecten soepel verlopen? 

Ben je op zoek naar een administratieve uitdaging in een dynamisch bedrijf? Dan is Equans misschien wel iets voor jou! Voor onze site in Jabbeke zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om ons team te versterken. 

Wat houdt deze job precies in?  

• administratieve & faciliterende ondersteuning voor project managers en werven in uitvoering

• het aanmaken van aanvraag tot bestelling (ATB) 

• opvolgen van de bestellingen en bijbehorende facturatie 

• administratieve ondersteuning bij aanbestedingen: referentiedocumenten, opvragen van attesten/licenties/… Kortom het dossier vormgeven

• proactief meedenken aan optimalisaties binnen de afdeling 
• fungeren als back-up voor andere administratieve krachten bij ziekte en/of verlof (volgens noodzaak en afspraken) 
• opvolgen van verlofaanvragen en ondersteunen bij het opstellen, aanpassen & communiceren van de algemene planning 
• bijhouden van het economaat

Zijn we een ‘match’?  

• je hebt een goede kennis van Excel 

• je bent een team player, klant- en resultaatsgericht 

• je bent zelfstandig en oplossingsgericht 

• je hebt goede analytische vaardigheden en sterke communicatie skills 

• je kan prioriteiten stellen en bent stressbestendig
• je werkt graag in een dynamische werkomgeving
• je spreekt vlot Nederlands, kennis van het Engels en Frans is een pluspunt 

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13^de maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck - 0475 63 12 52 of karine.paelinck@equans.com of linkedin.com/in/karine paelinck