Wat als je met jouw administratief talent onze HR-processen vlot kon laten verlopen? 

Wij zoeken een gemotiveerde HR Officer om ons People Services team te versterken. In deze rol ben je een essentiële schakel in het ondersteunen van medewerkers, managers en HR business partners binnen alle facetten van de employee life cycle.

Je komt terecht in een nieuw team dat gericht is op procesverbetering, administratieve vereenvoudiging en efficiëntie. Je bouwt er je algemene administratieve en HR-kennis op en krijgt inzicht in interne HR-processen. Dit alles in een omgeving waar samenwerking en nauwkeurigheid belangrijke elementen zijn.

Jouw werklocatie: Brussel of Aartselaar.

Wat ga je doen?

• onboarding & offboarding: faciliteer een soepele introductie van nieuwe medewerkers en ondersteun het vertrekproces
• interne mutaties, evoluties & promoties: beheer de administratieve opvolging van interne veranderingen
• opstellen van overeenkomsten: maak diverse contracten en brieven op, evenals contractaddenda (zoals aanpassingen in uurroosters en tijdskredieten)
• hospitalisatieverzekering: informeer medewerkers over hun opties en zorg voor de administratieve afhandeling
• eretekens & decoraties: verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom ere-onderscheidingen
• projectwerk: werk mee in nieuwe, overkoepelende HR-projecten of draag bij in verbeteringsprocessen in het kader van Operational Excellence

Wat breng je mee?

• bij voorkeur heb je reeds ervaring in een HR-omgeving of een sterke interesse in HR-processen
• je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van de courante MS Office-programma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• ervaring met of de bereidheid om diverse IT-tools zoals SharePoint, Power BI, ServiceNow en SAP aan te leren
• je bent nauwkeurig en gestructureerd - je respecteert processen en procedures, en bent discreet en betrouwbaar
• je bent proactief en autonoom - je werkt graag samen met zowel interne als externe partijen
• je bent een correcte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, met een operationele kennis van het Frans en Nederlands

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Bij Equans vind je een boeiende carrière in een stabiel en financieel gezond bedrijf. Je werkt aan uitdagende, gevarieerde projecten en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste technologieën en jouw skills verder te ontplooien.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• anciёnniteitsverlof
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op?

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Annick Verelst – annick.verelst@equans.com